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Nuestro Sistema de Gestión de Calidad tiene como misión la adecuada administración, protección y custodia de los archivos que constituyen memoria histórica de la gestión académica y administrativa, como fuente de información para acceso y uso de los usuarios, de manera ágil, veraz y oportuna, a través del suministro de óptimos servicios de información.
Entre las principales funciones se encuentra el establecimiento de normas y directrices en materia archivística en la familia Unicomfacauca mediante la promulgación de manuales, reglamentos, circulares y formatos, así como la implementación de un sistema de archivo unificado – orgánico funcional.
Nuestro Sistema de Gestión Documental también busca brindar capacitación en materia archivística e implementar las Tablas de Retención Documental, con las cuales se regula nuestra producción documental, se establece su vigencia y conservación y se supervisa las labores archivísticas en la Corporación, mediante visitas de inspección, informes y recomendaciones.
Conoce a continuación algunos de nuestros servicios del Sistema de Gestión Documental de Unicomfacauca:[/vc_column_text][vc_empty_space height=”60px”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”13718″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”/saia/”][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”13719″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”/nuestra-u/gestion-documental/ventanilla-unica/”][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_single_image image=”13720″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”/nuestra-u/gestion-documental/tablas-de-retencion-documental/”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”50px”][vc_tta_accordion style=”outline” shape=”round” color=”blue” active_section=”” no_fill=”true” collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”Estructura” tab_id=”estructura-gestion-documental”][vc_single_image image=”9752″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Comité Interno de Archivo” tab_id=”comite-interno-archivo-gestion-documental”][vc_column_text]
Este es un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos institucionales. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros), o su delegado, es quien lo preside.
El jefe o responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad, quien actúa como secretario técnico y participan el jefe de la Oficina Jurídica, jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia equivalente, el jefe o responsable del área de Sistemas o de Tecnologías de la Información, el Jefe del área bajo cuya responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión, y el Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz, pero no voto.
También, podrán asistir como invitados, con voz, pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionario de otras dependencias de la entidad, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros).
Decreto 1080 de 2015 Artículo 2.8.2.1.15. Conformación del Comité Interno de Archivo – Ministerio de Cultura
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El Reglamento Interno de Gestión Documental de la Corporación Universitaria Comfacauca, se constituye como un instrumento de trabajo que orienta la función archivística dentro de la Corporación, imprimiendo a dicho proceso modernización y homogenización metodológica, como marco normativo y procedimental cuya finalidad obedece al establecimiento de pautas que permitan racionalizar y normalizar la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de los documentos que produzcan en ejercicio de las actividades propias de la familia Unicomfacauca.
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